Ohjeet

V: Sivusto on valmistettu yleisesti käytetyllä WordPress-sisällönhallintaohjelmistolla. WordPress (jatkossa "WP") on velotukseton ns. open source ohjelma. Katso Wikipedian kuvaus: http://fi.wikipedia.org/wiki/WordPress.

Sivustomme  muodostuu kahdesta pääosasta, jotka esitellään alla lyhyesti:

Joutsiniemi.fi -sivusto, joka on varsinainen sukusivustomme. Sivustomme on tehty käyttäen WordPress-työkaluohjelmiston valmiita komponentteja, sivusto on WordPress-sovellus. Sen  valintalistoja, painikeita, linkkejä jne. käytetään kuten minkä tahansa websivuston samoja käyttöliittymäkomponentteja. Kirjautuessaan järjestelmään käyttäjä tulee sukusivuston etusivulle.

WordPress-työkaluohjelmistolla (jatkossa WP) on kaksi käyttötarkoitusta. Sen komponenteilla on toteutettu sivustomme ulkoasu ja toiminnallisuus ja sitä käyttäen  syötetään sisältö sivustollemme. Joutsiniemi.fi -sivustoa selatessaan ja sen tietoja katsellessaan ei käyttäjän tarvitse laisinkaan olla tietoinen WP-sovelluksen olemassa olosta. WP-sovellusta sukulainen tarvitsee sukutaulunsa tietojen päivittämiseen. Kaiken sukutaululla olevan tiedon, niin tekstin kuin kuvienkin, ylläpito tapahtuu WP-sovelluksella. Ohjeet-sivulla on omat ohjeensa sukutaulun luontiin ja ylläpitoon.

Siirtyminen WP-sovellukseen tapahtuu painamalla [Joutsiniemi]-painiketta sukusivuston vasemmassa yläkulmassa tai sen [Profile]-alivalintaa. Molemmista käyttäjä  siirtyy WP:n Profiili-sivulle, jolla on käyttäjän omat profiilitiedot. Sivun vasemmassa reunassa on WP:n päävalikko, jonka [Sivut]-valinnasta aukeaa lista sivuista, joitten päivittämiseen käyttäjällä on oikeudet. Tyypillisesti sivuja on yksi, eli käyttäjän oma sukutaulu. Paluu sukusivustolle tapahtuu painamalla [Joutsiniemi]-painiketta uudelleen.

V: Salasanan vaihto tapahtuu WordPress-ohjelmiston Profiili toiminnossa (profile).

Siirrä kohdistin vasemman yläkulman [Joutsiniemi]-painikkeen päälle. WordPress- palkin vasen reuna. Sinulle avautuu valintalista, jossa on [Profile]-valinta, jota klikauttamalla aukeaa oma profiilisi. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä profiiliisi saman WordPress palkin oikeassa reunassa olevan käyttäjätunnuksesi kautta. Siirtämällä kohdistimen sen päälle aukeaa valintalista, jonka valinnoista yksi on [Muokkaa omaa profiilia]. Valitsemalla sen siirryt omaan profiiliisi.

Profiili-sivun alalaidassa on Uusi salasana-rivi, jonka kenttään voit kirjoittaa uuden sanan/merkkijonon. Järjestelmä ehdottelee (Generate Password) aika kryptisiä sanoja, mutta voit valita haluamasi sanan. Järjestelmä arvioi sanasi vahvuutta ja jos sen tulos on heikko, on sinun vielä hyväksyttävä sen käyttö ruksaamalla [Confirm use of week password]-ruutu.  Huomaa lopuksi hyväksyä uusi salasanasi [Päivitä tiedot]-painikkeella.

Painamalla uudelleen yläkulman [Joutsiniemi]-painiketta palaat takaisin sivustolle.

V: Sukutaulun syötön  ja päivittämisen opastukseen tarkoitettu video käynnistyy [tästä]. Videosoitin kysyy salasanaa, joka on "Joutsiniemi1". Videoikkunan alareunaan aukeavasta ponnahdusvalikosta voit pysäyttää videon tarkempaan tarkasteluun, jatkaa katselua ja siirtyä muihin kohtiin videolla.  Voit säätää  videon soittonopeutta ja kuvan laatua rataspyörä-kuvakkeesta aukeavilla valinnoilla. Paluu videolta takaisin sivustolle tapahtuu nuoli-näppäimellä.

Tällä hetkellä videoita on vain tämä. Sen tavoitteena on  opastaa käyttäjää sivuston sukukirjassa olevan oman sukutaulun tietojen syötössä ja päivittämisessä.  Jos videotekniikan käyttö opastukseen saa sukulaisten kannatusta on mahdollista kehittää lisää videoita myös muiden toimintojen käytön opastukseen.

Videon katsottuasi anna palautetta sen käyttökelpoisuudesta ja ajatuksia sisällön kehittämiseksi videon tekijälle Viivi Myllylälle. Palautteen lähettäminen onnisuu esim. videoikkunan alareunassa olevan kommentointikentän kautta. Löydät Viivin yhteystiedot myös suvun Yhteystietoluettelosta.

V(27.3.2022): Sukutaulun syöttö tapahtuu WP-sovelluksessa, jonne siirrytään sukusivustolta painamalla [Joutsiniemi]-painiketta sukusivuston vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla avautuvalta valintalistalta Ohjausnäkymä-toiminto. Ohjausnäkymän vasempaan reunaan aukeavasta valikosta valitaan Sivut-toiminto. Peruskäyttäjällä sivuja on yksi, joka on hänen oma sukutaulunsa. Siirtämällä kohdistimen (cursor) haluamansa sivun nimen päälle ja painamalla hiiren vasenta korvaa, aukeaa valittu sukutaulu päivitystilaan.

Aivan kuten sukutaulun syötössä myös tietojen päivityksessä tiedot esitetään sivulla, joka muodostuu neljästä (4) osasta 1) nimi-ikkuna (Add title), 2) tekstieditori-ikkuna 3) tietokantatiedot-lomake, joka päivitystilanteessa näkyy sivulla käyttäjän avattua sivun päivitettäväksi. Sivun asetukset-lomake on sivun oikeassa reunassa. Seuraavassa ne esitellään tarkemmin.

1) Nimi-ikkuna on lomakkeen yläreunassa.  Nimitiedon päivittämiseen ei juurikaan pitäisi sen syötön jälkeen tarvetta. Jos käyttäjä kuitenkin haluaa päivittää nimitietoa, kirjoittaa hän uuden nimen suoraan nimikenttään noudattaen kuitenkin samaa kirjoitusmuotoa kuin muissa tauluissa (SUKUNIMI 1.Etunimi 2.etunimi). Nimitietoa käytetään sellaisenaan sukuhierarkiassa (sukupuu). Muutos on tehtävä sekä suomenkieliseen että englanninkieliseen nimikenttään (title).

2) Tekstieditorilla syötettyjä tietoja voi taulun omistaja vapaasti muuttaa ja täydentää haluamallaan tavalla. Työskentely editorilla muistuttaa tekstinkäsittelyohjelman käyttöä. Tekstieditori-ikkunan yläpuolella on rivi painikkeita tekstin korostukseen ja asemointiin yms. Muotoilupainikkeiden yläpuolella on [Lisää media]-painike kuvien ja asiakirjojen liittämiseen (Kuvien syöttöön on erillinen ohje). Tekstieditori-ikkunan alapuolella on lippupainikkeet kielen valintaan. Tarkoitus on, että lisätiedot syötetään molemmilla kielillä, mutta se ei ole ehdoton vaatimus.

Sivun oikeassa reunassa on Sivun asetukset -lomakkeen tietoja ei yleensä ole tarvetta muuttaa.  Sen [Yläsivu]-painikkeesta aukeavalta valintalistasta valitaan taulun omistajan isän tai äidin nimi. Nimen valinnalla määritellään taulun sijainti sukuhierarkiassa. Sivupohja-valintalistalta on valittava Family member -pohja ja Järjestys-kentän numerolla kiinnitetään sisarusten ikäjärjestys. Vanhimmalla sisaruksella numero on nolla (0) ja seuraavalla 1 ja sitä seuraavalla 2 jne.  Jos sivu on nyt valmis eikä käyttäjällä ole tarvetta päivittää tietokantatietoja painetaan [Päivitä]-painiketta, jolloin päivitetty taulu tallentuu järjestelmään.

3) Tietokantatiedot-lomake  sijaitsevat sivulla tekstieditori-ikkunan alapuoella ja niitä on useampia näytöllisiä. Tietokantatiedot ovat suoraan päivitettävissä. Kentät, joihin ei ole tietoa jätetään tyhjäksi.

Kun tiedot on päivitetty  painetaan [Päivitä]-painiketta, jolloin tietokantatiedot tallentuvat. Tämänkin jälkeen tiedot ovat edelleen päivitettävissä. Kun kaikki muutokset ja korjaukset on tehty on muistettava painaa [Päivitä]-painiketta vielä kerran, jolloin päivitetty taulu tallentuu järjestelmään.

V (27.3.2022): Sukutaulun syöttö tapahtuu WP-sovelluksessa, jonne siirrytään sukusivustolta painamalla [Joutsiniemi]-painiketta sukusivuston vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla avautuvalta valintalistalta Ohjausnäkymä-toiminto. Ohjausnäkymän vasempaan reunaan aukeavasta valikosta valitaan Sivut-toiminto. Aloita uuden taulun syöttö painamalla [Lisää uusi]-painiketta, jolloin sinulle aukeaa sivu sukulaistietojen syöttöön.

Sivu muodostuu neljästä osasta 1) otsikko (add title), sen alapuolella oleva iso 2) tekstieditorin ikkuna ja 3) tietokantalomakkeesta, joka tulee näkyviin vasta kun kaksi ensimmäistä osaa on julkaistu [Julkaise]-painikkeella. Neljäs osa on sivun oikeassa reunassa oleva Sivun asetukset-ikkuna. Osat  esitellään seuraavassa tarkemmin.

1) Otsikko-kenttä (add title) on lomakkeen yläosassa.  Syötä kenttään uuden taulun omistajan nimi samassa muodossa (SUKUNIMI Etunimi Toinenetunimi) kuin se on muissa tauluissa. Näin sukupuu säilyy ulkoasultaan yhtenäisenä.

2) Teksteditori-ikkunaan taulun omistaja syöttää haluamansa tiedot. Tietojen syöttö muistuttaa tekstinkäsittelyohjelman käyttöä. Tekstieditori-ikkunan yläpuolella on rivi painikkeita tekstin korostukseen yms. ja niiden yläpuolella [Lisää media]-painike kuvien ja asiakirjojen lisäämiseen (Kuvien syötöstä on oma ohje).

Tekstieditori-ikkunan alapuolella on kielipainikeet (pieni Suomen ja Englannin lippu).  Lomake englanninkielisen sukutaulun syöttöön on rakenteeltaan samanlainen kuin suomenkielisen taulun syötössä. Tarkoitus on, että tiedot syötetään molemmilla kielillä, jotta sivusto palvelee myös vieraskielisiä sukulaisia.

4) Sivun asetukset -ikkuna on sivun oikeassa reunassa. Sen [Yläsivu]-painikkeesta aukeavalta valintalistalta (sukupuu) valitaan taulun omistajan isän tai äidin nimi. Tällä valinnalla kiinnitetään syötettävän taulun sijainti sukuhierarkiassa. Sivupohja-valintalistalta valitaan Family member -pohja ja sen Järjestys-kenttään syötetään nolla (0), kun kyseessä on vanhin (tai ainut) lapsi. Nuorempien lasten osalta järjestyskenttään syötetään järjestysnumero nousevasti alkaen numerosta 1. Näin lapset saadaan sukupuussa syntymäajan mukaiseen järjestykseen.

Sivun asetukset ikkunan alareunassa on Featured image-ikkuna, jossa on painike Set featured image. Painamalla nappia käyttäjä siirtyy Media kirjastoon, josta valitaan sukutaulun pääkuva (Kuvien syötöstä on oma ohjeensa.)

Kun otsikkotieto ja tekstieditorilla syötettävät tiedot sekä sivun asetukset on syötetty, painetaan [Julkaise]-painiketta, jolloin syötetyt tiedot tallentuvat järjestelmään ja uusi sukutaulu näkyy kaikille sivuston käyttäjille. Taulun julkaisun jälkeen ja vastauksena julkaise-painikkeen painamiseen ilmestyvät kentät tietokantatietojen syöttöön tekstieditori-ikkunan alapuolelle.

3) Tietokantatietoja on useampia näytöllisiä. Kuitenkin vain niihin kenttiin talletetaan tiedot, joihin tieto on olemassa. Muut kentät jätetään tyhjiksi. Kun tiedot on syötetty  painetaan [Päivitä]-painiketta, jolloin tiedot tallentuvat tietokantaan ja näkyvät muille käyttäjille. Tämänkin jälkeen voit vielä jatkaa tietojen korjailua ja lisäämistä.

Kun kaikki uuden taulun tiedot on syötetty etkä enää halua tehdä lisää muutoksia tai korjauksia, muista painaa [Päivitä]-painiketta vielä kerran viimeisten muutosten tallentamiseksi  järjestelmään.

Milloin vain tietojen syötön aikana sinulla on mahdollisuus [Esikatsele muutokset] -painikkeella tarkistaa tekeillä olevan sivun ulkoasu. Huomaa, että esikatselu tapahtuu omassa selainikkunassa, joka on hyvä sulkea heti kun sitä ei enää tarvitse. Syötettävät tiedot säilyvät alkuperäisessä ikkunassa muuttumattomina.

V: Kuvan avaamisella tarkoitetaan sen avaamista katselua varten oman selaimen ikkunaan(selain). Avaaminen tapahtuu  klikauttamalla hiiren vasenta korvaa kuvan päällä. Tällöin kuva aukeaa joko sopivan kokoisena tai sitten katselun kannalta  liian isona tai pienenä. Ongelma on seurausta talletettujen valokuvien erilaisesta tarkkuudesta (kuvan muodostavien pikselien määrä) ja käytettävän selaimen sekä tietokonelaitteen ominaisuuksista näyttää kuvia. Lisätietoja osoitteesta http://fi.wikipedia.org/wiki/Bittikarttagrafiikka.

Sukusivuston kannalta tulee kiinnittää huomiota lähinnä kuvan talletusmuotoon, jolla on vaikutusta a) kuvan tarkkuteen (vrt. informaation määrä) ja b) kuvien katseluun ja käsittelyyn käytettävissä olevien ohjelmistojen yleiseen tarjontaan. Tänä päivänä Joint Photographic Experts Group,  eli JPEG (myös JPG) on laajalti tuettu ja esim. verkkosivuilla käytetty bittikarttagrafiikan tallennusformaatti. Sen käyttöä sukusivustolle talletettavien  kuvien formaattina tulee suosia, joskin teknologian kehittyminen edellyttää tilanteen aktiivista seurantaa ja reagointia, jos sen vakiintunutta asemaa horjuttavia formaatteja ilmaantuu. Lisätietoja osoitteesta http://fi.wikipedia.org/wiki/JPEG .

Yleisimmin käytetyillä selaimilla kuvakoon muuttaminen hoituu näppärästi painamalla [ctrl] ja [+] (plus) näppäimiä samanaikaisesti kun kuvaa laajennetaan ja [ctrl] ja [-] (miinus) näppäimiä kun kuvaa pienennetään. Toinen vaihtoehto on säätää kokoa muuttamalla selaimen työkalut-valikossa zoomaus-%:n arvoa.

V: Siirry WP-sovellukseen painamalla sukusivuston näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa [Joutsiniemi]-painiketta. Valitse WP:n päävalikosta Sivut-valinta. Sinulle aukeaa näyttö, jolla on lista  sivuista, joiden päivitysoikeus sinulla on. Tyypillisesti sivuja on vain yksi, joka on käyttäjän oma sukutaulu. Sivuja ollessa enemmän, voi haluamaansa sivua etsiä selaamalla listaa alas/ylös   [<<  <   1 / 5   >  >>] - painikkeilla tai vaihtoehtoisesti käyttämällä haku-ominaisuutta.

Siirrä kohdistin (cursor) valitsemasi sivun nimen päälle, jolloin sivulle avatuu toimintovaihtoehdot. Sivu aukeaa muokkaustilaan kun painat hiiren vasenta korvaa sen nimen tai muokkaa-valinnan päällä.

Artikkelikuvan lisäys tapahtuu näytön oikeassa alakulmassa olevaa [Aseta artikeklikuva]-painiketta painamalla. Painalluksen jälkeen sinulle avautuu mediakirjasto ja sieltä valittavissa olevat kuvat. Kuvan valinta tapahtuu siirämällä kohdistin kuva päälle ja painamalla hiiren vasenta korvaa. Kun kuva on valittu,  paina [Aseta artikeklikuva]-painiketta, jolloin palaat sukutaulun sivulle ja kuva näkyy taulusi Artikkelikuva-ikkunassa. Kun sukutaulusi on valmis muista painaa [Päivitä]-painiketta, jotta päivitykset rekisteröityvät järjestelmään.

V: Sukutaulun oikeassa reunassa on palsta Omat sivut ja lisäkuvat, joka on varattu vapaamuotoiselle aineistolle. Omistajan voi sijoittaa palstalle kuvia esimerkiksi kiinnostuksensa kohteista, harrastuksistaan, erilaisista tapahtumista jne. Lisäksi palstalle voi laittaa linkkejä omistajaa ja hänen elämänvaiheita esitteleville WWW-sivuille. Sekä valokuvien että linkkien sijoittaminen tapahtuu kirjoittamalla kuvan tai sivun osoite sukutaulun tietokantaosion vastaavaan kenttään.

Siirry WP-sovellukseen painamalla sukusivuston näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa [Joutsiniemi]-painiketta. Valitse WP:n päävalikosta Sivut -valinta. Sinulle aukeaa lista kaikista omistamistasi(tallettamistasi) sivuista. Tyypillisesti sivuja on yksi, joka on käyttäjän oma sukutaulu. Jos sivuja kuitenkin on enemmän, voit selata listaa alas ja ylös käyttäen   [<<  <   1 / 5   >  >>]  -painikkeita.

Tietokantatiedot sijaitsevat lisätiedot kentän jälkeen ja niitä on useampia näytöllisiä. Niiden päivitys aloitetaan painamalla [Edit]-painiketta, jolloin järjestelmään talletetut tietokantatiedot avataan päivitettäviksi kukin omaan kenttäänsä. Kentät omien sivujen ja  lisäkuvien osoitteille sijaitsevat tietokantaosion lopussa. Lisäkuvia varten on varattu 10 osoitekenttäää nimillä img_1, img_2 jne. 

Lisäkuva viedään ensin galleriaan, jossa sen osoitte näkyy Linkin kohde-kentän yhteydessä. Kopioi osoite (leikka/liimaa) ja sijoita se sukutaulusi vapaan olevaan img-kenttään. Kun tiedot on syötetty  painetaan [Store]-painiketta, jolloin lisäkuvan liitos sukutauluun tapahtuu.

Linkin osoite syötetään vastaavalla tavalla. Link_1_nimi kenttään syötetään lisättävän www-sivun nimi ja link_1-kenttään syötetään osoite. Fascebook ja Twitter sivujen osoitekentät ovat valmiina. Kun kentät on täytetty painetaan  lopuksi [Store]-painiketta.

V: Siirry WP-sovellukseen painamalla sukusivuston näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa [Joutsiniemi]-painiketta. Valitse WP:n päävalikosta Sivut -valinta. Sinulle aukeaa lista kaikista omistamistasi(tallettamistasi) sivuista. Tyypillisesti sivuja on yksi, joka on käyttäjän oma sukutaulu. Jos sivuja kuitenkin on enemmän, voit selata listaa alas ja ylös käyttäen   [<<  <   1 / 5   >  >>]  -painikkeita.

Siirrä kohdistin (cursor) haluamasi sivun nimen päälle, jolloin sinulle näkyy toimintovaihtoehdot. Sivu aukeaa muokkaustilaan kun painat hiiren vasenta korvaa nimen tai muokkaa-valinnan päällä. 

Siirrä kohdistin lisätietokentässä paikkaan, johon haluat kuvan lisätä. Paina [Lisää media]-painiketta, jolloin sinulle aukeaa mediakirjaston ikkuna ja sieltä valittavissa olevat kuvat. Valitse kuva klikauttamalla hiiren oikeata korvaa kuvan päällä ja syötä haluamasi kuvateksti vastaavaan kenttään sekä paina [Lisää sivulle]-painiketta. Palaat sukutaulun muokkausnäyttöön ja näet lisäämäsi kuvan lisätietokenttässä.

Jos kuva on PC:llä, mutta ei vielä Mediakirjastossa, toimi seuraavasti. Siirry Mediakirjastoon edellä kuvatulla tavalla ja avaa näkymä PC-laitteesi tiedostojärjestelmään painamalla [Siirrä tiedostoja]-painiketta, jolloin sinulle aukeaa näyttö, jossa [Valitse tiedostot]-painiketat painamalla aukeaa ikkuna tiedostojärjestelmään.

Valitse tiedostojärjestelmästä haluamasi kuva ja paina [Avaa/Open]-painiketta. Palaat takaisin Mediakirjastoon, jonka kuvalistassa ensimmäisenä on siirtämäsi kuva valittu tilassa. Syötä kuvateksti vastaavaan kenttään ja paina [Lisää sivulle]-painiketta. Kuva on siirtynyt kohdistimella osoittamaasi paikkaan sukutaulusi lisätietokentässä. Voit jatkaa lisätietojen päivittämistä ja mm. skaalta kuvaa isommaksi tai pienemmäksi. Kun sukutaulusi on valmis muista paina [Päivitä]-nappia, jotta tiedot tallettuvat järjestelmään.

V: Kuvan sijoittelun lisätietokentässä voi määritellä mediakirjaston toiminnoin. Asettelun perusvalintana on kohdistimella tehty rivivalinta lisätietokentässä. Mediakirjaston näytön oikeassa alareunassa on ikkuna Liitteen esitystapa ja sen alla valintalista Asettelu, josta voit valita kuvan paikan joko Vasemmalle, Keskelle tai Oikealle.  Paina [Lisää sivulle]-painiketta, jolloin kuva sijoittuu kohdistimella valitsemallasi rivillä valitsemaasi paikkaan.

V: WP tukee JPEG ja GIF kuvaformaatteja. Siirry WP-sovellukseen painamalla sukusivuston näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa [+Uusi]-painiketta ja valitse aukeavasta valintalistasta Media. Valinnalla siirrytään suoraan Lisää mediatiedosto -näyttöön, jossa [Browse]-painikkeen painalluksella aukeaa ikkuna PC:n tiedostojärjestelmään. Valitse kuva, jonka haluat siirtää Mediakirjastoon ja paina [Open]-painiketta, jolloin kuvan tiedostopolku kopioituu Lisää mediatiedosto -näytön kenttään. Paina [Siirrä]-painiketta, jolloin kuva kopioituu Mediakirjastoon ja näkyy sen kuvalistalla, josta halutessasi voit siirtää sen sukutauluusi.