Sukusivuston käyttöoikeudet on nyt suunnitelman mukaisesti määritelty kaikille 31.12.2012 mennessä 18 vuotta täyttäneille sukulaisille. Perustamismaksun maksaneille sukulaisille määriteltiin katseluoikeuden lisäksi oikeudet oman sukusivunsa päivittämiseen. Muille sukulaisille annettiin katseluoikeudet. Katseluoikeus koskee sivuston koko sisältöä. Käyttöoikeuden laajentaminen päivitysoikeudella tapahtuu maksamalla sivuston perustamismaksu. Lisätietoja tästä saa sivustoryhmältä. Lähetä viesti Ota yhteyttä -valinnasta.
Käyttäjätunnuksen määrittelystä järjestelmä lähetti tunnuksen saajalle automaattisesti viestin siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka hän suvun yhteystietojen päivityksen yhteydessä viimeksi on ilmoittanut. Viestin sisältönä oli sivuston osoite (URL) ja vastaanottajan henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Sukulaisten yhteydenottojen perusteella todettiin, etteivät aivan kaikki viestiä kuitenkaan saaneet. Syynä tähän saattoi olla tavanomaisten näppihäiriöiden ja virheellisten sähöpostiosoitteiden lisäksi mahdolliset filtteröinnit ja rajoitteet sähköpostijärjestelmissä.
SUKULAISEN, JOKA EI SAANUT TUNNUSVIESTIÄ, PITÄÄ ILMOITTAA TÄSTÄ SIVUSTORYHMÄLLE, JOKA TIEDON SAATUAAN VOI ERILLISELLÄ SÄHKÖPOSTILLA LÄHETTÄÄ TUNNUKSET HÄNELLE .
Sivustoryhmä on pohtinut myös edesmenneitten sukulaisten taulujen päivitysoikeuksia. Asiassa on päädytty muutamaan yksinkertaiseen perussääntöön. Edesmenneitten sukupolvien, eli sukupolvien I-III, tauluihin voi tulla muutoksia varmaankin vain jonkinlaisen henkilöhistorian tarkemman tutkimisen tuloksena. Näin ollen väliaikainen oikeus taulujen ylläpitoon voidaan antaa tällaista tutkimusta tekevälle sukulaiselle. IV sukupolven ja sitä seuraavien sukupolvien edesmenneitten osalta sivustoryhmä ehdottaa yksinkertaisesti päivitysoikeuden määrittelyä vanhimmalle lapselle tai, jos sitä ei ole, lähimmälle elossa olevalle sukulaiselle, kuten äidille/isälle tai sisarukselle jne. Kiveenhakattua periaatetta Sivustoryhmä ei tähän suosittele, vaan menettelyn toimivuus on tärkeintä. Sivustoryhmälle voi asiasta lähettää omia toiveita.
Sivustoryhmä määrittelee loppuvuoden aikana edesmenneitten sukulaisten taulujen päivitysoikeudet noudattaen edellä selostettua periaatetta. Asiasta kannattaa keskustella myös seuraavassa sukutapaamisessa.
Tällä hetkellä sukutauluja on kaikkiaan 95. Tauluja tuli lisää muutamien puutteiden korjauksen seurauksena ja erityisesti uusien 18 vuottaa täyttäneiden sukulaisten taulujen perustamisen seurauksena. Sivustoryhmä perusti nämä taulut syöttämällä omistajan perustiedot kuten nimen, syntymäajan, vanhempien nimet jne.
Tavoitteena oleva sukukirjan pitäminen mahdollisimman hyvin ajantasalla edellyttää taulun omistajan omaa panostusta sen ylläpitoon. Ylläpito tapahtuu WordPress-ohjelmalla(myöhemmin ”WP”), johon käyttäjä voi siirtyä suoraan mistä tahansa sukusivustolta. Käyttö voi aluksi tuntua haasteelliselta, mutta käytännössä jo muutaman käyttökerran jälkeen käyttö alkaa olla tuttua. Kyseessähän kuitenkin on tekstinkäsittelä vastaava toiminnallisuus. Muutamiin WP:n käytön kiperimpään tilanteeseen on sivustoryhmä laatinut ohjeet (löytyvät Ohjeet-päävalinnasta), joitten avulla kaikki varmasti selviävät oman sivun ylläpidosta. Kaikista käytössä kohdatuista haasteista on hyvä lähettää tiedot Sivustoryhmälle, joka puolestaan näiden pohjalta yrittää parantaa sivuston käyttöohjeita.
Meidän pitää huomioida myös muille maille muuttaneet sukulaisemme ylläpitämällä sivuston englanninkielistä versiota. Maastamuuttajia ja heidän perillisiään taitaa olla jo toistakymmentä. Sivustoryhmä on aloittanut yleisten osien käännöstyön, mutta aikalailla käännettävää on vielä jäljellä. Kunkin oman sukutaulun Lisätietoja-kentän sisällöstä tulisi tehdä englaninkielinen versio. Tämän ei tarvitse olla yhtä kattavan kuin suomenkielisen version, mutta uskomme maastamuuttajien mielellään lukevan lisätietoja meistä. Käännöstyössä voi harkintansa mukaan käyttää apuna yleisimpien hakukoneiden (esim Google) yhteydessä olevaa käännöskonetta. Taulun sisällöstä riippuen konekäännös ei välttämättä ole kovin hääppöinen, mutta joissain tapuksissa voi olla ihan riittävä. Kaikki käännöstöistä kiinnostuneet voivat ilmoittautua Sivustoryhmälle, jolla on tarjolla mielenkiintoisia käännöstöitä. Tähän käännöskysymykseen meidän on palattava sukutapaamisessa.
Arkistot-päävalintaan on laitettu muutamia alikansioita(sivuja), kuten Sukutapaamiset, Antero Aakkulan elämänvaiheista, Kaino Joutsiniemen taide jne. Joihinkin näistä alikansioista on myös syötetty tietoja havainnollistamaan ajateltua sisältöä ja auttamaan muiden vastaavien sivujen ideointia. Arkistosivujen kehittämiseen ja ylläpitoon Sivustoryhmä etsii vapaaehtoisia kehittämään kokonaan uusia alikansioita tai olemassa olevien kansioiden sisältöä. Jos kiinnostaa, ota yhteyttä Sivustoryhmään, joka luonnollisesti tulee tarvttaessa tukemaan työtä.
Sivuston valmistaja, Zoner Oy, on nyt hoitanut sovitun mukaiset sitoumuksensa. Viimeisenä ominaisuutena Zoner toimitti sukutaulusivun oikeanpuoleisen Omat sivut ja lisäkuvat –palstan, jolle omistaja voi laittaa linkkejä omille WWW-sivuille, kuten Facebook ja lisätä valokuvia, jotka eivät sovellu määrämuotoisemmalle sukutaulupalstalle (vasen palsta). Adolf Joutsiniemen sivulla on vielä (tullaan siivoamaan) nähtävillä Zonerin testauksen jäljiltä esimerkki palstan käytöstä. Ohjeisto-päävalinnasta löytyy myös ohje palstan käyttöön.
Sivustoryhmällä on kehityslistoilla vielä joitain toimintoja, joiden se on arvioinut olevan hyödyllisiä, mutta joihin rahoitus ei ole riittänyt. Ehkä hyödyllisin ominaisuus on sukupuun sulku/avaus-ominaisuus, jolla käyttäjä voisi säätää sukupuunäkymää ja saada hierarkiasta nykyistä havainnollisemman kuvan. Näihin ja muihin tarpeisiin palataan seuraavassa sukutapaamisessa. Ennen sitä Sivustoryhmä vastaanottaa mielellään ehdotuksia sivuston kehittämisestä.
Sivustoryhmän marraskuun alussa lähettämässä tiedotteessa on yhteenveto toimittajalle 29.10.2013 mennessä suoritetuista maksuista. Sivustoryhmältä saa lisätietoja näistä sivuston perustamiskustannuksista ja -maksuista.
Sivustoryhmä arvioi sukutapaamisessa 2012 sovitun perustamistyön olevan nyt valmiin ja siihen välittömästi liittyneiden töiden olevan tehdyt. Niin kuin tästäkin viestistä näkyy katsoo ryhmä kuitenkin velvollisuudekseen hoitaa käytön vakiintumisen kannalta tärkeiksi arvioimansa tehtävät. Näistä olennaisimmat ovat sukulaisten avustaminen sivuston käytössä ja yhteistä käsittelyä edellyttävien asioiden kokoaminen ja esittely seuraavassa sukutapaamisessa.
9 kommenttia