Sukukirja
Sukutapaamisessa Kangasalla 3.8.1996 päätettiin koota Kangasalan Joutsiniemi-sukua esittelevä matrikkeli. Seuraavassa on ote Sukukirjan Lukijalle-kohdasta, jossa Sukukirjatoimikunta kertoo työssään noudattamista periaatteista.
Asiaa edelleen valmistelemaan nimettiin toimikunta, johon tulivat Matti ja Lauri Myllylä, Pekka ja Päivi Joutsiniemi, Matti Aakkula ja Kirsti Vaajamo-Kivisaari (ent.Stenvik). Tämä toimikunta tuli paneuduttuaan tehtäväänsä ja harkittuaan erilaisia vaihtoehtoja yksimielisesti tulokseen rajoittua tässä vaiheessa Joutsiniemen tilan omistukseensa hankkineen ja Joutsiniemi-nimen sukunimekseen ottaneen Kangasalla 1800-luvulla syntyneen Joutsiniemi-suvun esittelyyn. Tämän sukuselvityksen pohjalta on sitten mahdollista jatkaa yksityisesti sekä vanhempiin aikoihin että eri sukuhaarojen liittymistä suvun piiriin selventäviä tutkimuksia. Matrikkelin tavoitteeksi asetettiin sukuun kuuluvien kaikkien 18-vuotta täyttäneiden henkilöiden sanallista monipuolisempi esittely mm. kuvin. Jokaisen persoonallisella tavallaan laadittuja tekstejä kirjoittaja on kunnioittanut niitä muuttamatta. Toimikunnan tarkoituksena oli, että näin saataisiin yhteistoimin tavanomaista sukuselvitystä mielenkiintoisempi ja elävämpi kokonaisuus.
Vuonna 1996 valmistunut sukukirja.
Matrikkelin nimeksi tuli Joutsiniemi-suku ja sitä alettiin varsin pian sen julkaisun jälkeen kutsua sukukirjaksi. Nimi vakiintui käytössä ja nykyisin kaikki käyttävät kirjasta nimitystä Sukukirja.
Sukukirjatoimikunnan priimusmoottori, Kirsti Vaajamo-Kivisaari os. Joutsiniemi, muisteli toimikunnan työskentelyä ja tunnelmia seuraavasti vuonna 2021.
Kirjaa ideoitiin isolla ryhmällä avec 1997 kodissani n. 4-5 kertaa. Se oli mukavaa keskustelua iltakaffin merkeissä. Siihen aikaan muistiinpanot tein kynällä ja paperilla. Juttua riitti aina iltamyöhään ja nautittiin tällöin myös vähän jalompiakin juomia.
Sitten siirryttiin tositoimiin, Myllylän Matti ja Lauri sekä minä. Yhdessä sovimme siitä, että Matti ja Lauri hankkivat historiatiedot Joutsiniemen-suvun polveutumisesta (Sukukirjan alkusivuilla, Lukijalle osiossa), Joutsiniemen ratsutilasta ja seudun historiasta. Tehtäväkseni tuli kerätä tiedot ja valokuvat sukutauluja varten. Silloin lähestyin sukulaisia materiaalien toimituskirjeillä. Kaikki vastasivat aikataulun mukaisesti ja pöydälläni oli paperivalokuvia ja kirjeitä "satamäärin", joita sitten Matin ja Laurin kanssa katsoimme.
Matin ja Laurin jämptissä, mutta niin ystävällisessä valvonnassa alkoi kirjoitustyöni ja valokuvien liimaus, kuvatekstien kirjoitus ja myös niiden liimaus vanhanaikaisilla tavoilla aiemmin suunniteltuihin tekstipohjiin. Silloin ei ollut käytössäni skannausmahdollisuutta. Onneksi oli kuitenkin tietokone kirjoitustyötä varten. Haluttiin myös tehdä kirja valmiiksi niin, että Domus Offsetin (painotalo) tehtäväksi jäi vain tulostustyö ja sitominen. Silloin ajateltiin jämptisti myös kustannuksia ja säästettiin turhista hienouksista kansien ym. suhteen.
Matti ja Lauri hankkivat upeasti historiatietoja eri lähteistä ja oikolukivat tarkasti tekstejäni. Yhdessä valittiin tuttu painotalo kilpailutuksen jälkeen. Ihana muistijälki on jäänyt siitä, kun he, täydelliset herrasmiehet, kannustivat ja motivoivat työn edetessä. Koko toimikuntaa ja tapaamisiamme muistelen kiitollisin mielin.
Suku elää ja laajenee eikä kirjan tiedot sukulasista säily ajan tasalla ilman, että niitä säännöllisesti ylläpidetään. Vuoden 2009 sukutapaamisen järjestelytoimikunta totesi saman asian ja valmisti sukukirjaan täydennysosan, jolla kirjan tiedot saatettiin ajan tasalle. Täydennysosa tehtiin sukukirjasta irralliseksi liiteasiakirjaksi.
Sukukirjan tietojen ajantasaisuuden parantamiseksi ja tietojen ylläpitotyön yksinkertaistamiseksi toimikunta myös ehdotti sukukirjan vientiä sähköiseen muotoon. Näin syntyi ajatus sukusivuston perustamisesta julkiseen Internettiin. Asian edistämiskesi työhön nimettiin Sivustoryhmä.
Kirsti Vaajamo-Kivisaari oli keskeisessä roolissa myös täydennysosan valmistamisessa. Vuonna 2021 hän muisteli täydennysosan tekoa seuraavasti.
Tekniikka oli jo vuonna 2009 paljon kehittynyt, kun kirjoittelin ja kokosin vielä sukukirjaan täydennysliitettä, mutta silloinkin vain paperiversiota. Tämän liitteen loppuvalmistelun ja tulosteet teki Myllylän Erkki.
Saman vuoden sukutapaamisen päätöksellä työmyyrät Erkki ja Myllylän Kari alkoivat määrätietoisesti suunnittelemaan ja työstämään sukusivustoa (mukana aluksi myös Anssi Joutsiniemi ja Jari Kaaja). Siitä tuli hieno ja sukulaisille edullinen kokonaisuus Sukukirjasta siirrettyine ja kokonaan uusine tietoineen. Sivustolle on lisätty paljon historiatietoja ja jokainen voi päivittä myös omia tietojaan. Toivotan tälle "sähköiselle eepokselle" pitkää ikää kiitollisena Erkille hänen edelleen jatkuvasta työstään ja myös muille aktiiveille.
Sukusivusto perustaminen
Vuoden 2012 sukutapaamisessa Katistenkertanossa, Hämeenlinnassa, sivustoryhmä esitteli ehdotuksen sivuston ulkoasuksi, perustamistyön periaatteiksi ja hankkeen läpivientiin. Työ päätettiin käynnistää esityksen pohjalta. Sivusto valmistui syyskuussa 2013 ja avattiin sukulaisten käyttöön vaiheittain 30.9.2013 alkaen. Lokakuun aikana Sivustoryhmä oli määritellyt käyttöoikeudet kaikille sukulaisille. Sukukirjan matrikkelimaisuus oli muuttunut sivuston laajasti suvun vaiheista kertovaan sisältöön.
Sivuston keskeinen tavoite on tarjota sukulaisille helppokäyttöiset palvelut sukutaulun tietoja itsenäiseen ylläpitoon ja sen kautta varmistaa kirjan tietojen kattavuus ja ajantasaisuus. Muita tavoitteita on toimia suvun historiatietojen ja tapahtumien talletuspaikkana sekä tarjota helppokäyttöinen kanava sukulaisten kanssakäymiseen ja yhteydenpitoon.
Sivustoryhmä huolehtii sivustosta
Sivuston käyttöä hallinnoi Sivustoryhmä, jonka jäsenistä päätetään suvun tapaamisen yhteydessä. Ryhmän jäsenet ovat suvun jäseniä, mutta poikkeustilanteissa sukutapaaminen voi päättää myös suvun ulkopuolisen henkilön nimittämisestä Sivustoryhmän jäseneksi. Enemmistön ryhmän jäsenistä on aina oltava suvun jäseniä.
Sivustoryhmän tehtävänä on huolehtia sivuston säilymisestä käyttökunnossa yhdessä käytettävien palvelutuottajien kanssa, kerätä sukulaisilta sivuston vuotuinen käyttömaksu, huolehtia palvelumaksuista, tukea sukulaisia sivuston käytössä ja koordinoida sivuston kehittämistä tekemällä kehitysehdotuksia sukutapaamiselle päätettäväksi.
Sivuston tietosuojaperiaatteet, 11.10.2018
Joutsiniemi.fi WWW-sivuston tavoitteena on koota ja ylläpitää Kangasalan Joutsiniemen sukua ja suvun jäseniä koskevia tietoja sekä tukea suvun jäsenten keskinäistä kanssakäymistä ja yhteydenpitoa.
Sivusto on tarkoitettu yksinomaan suvun jäsenten (jatkossa sukulainen) käyttöön.
Sivusto sisältää tietoja suvun vaiheista aina 1600-luvulta alkaen (tilanne vuonna 2018). Tietosisältö muodostuu sukulaisten henkilötiedoista (Sukukirja-hakemiston sukutaulu), suvun tapahtumista, joidenkin sukulaisten elämänvaiheiden tarkemmasta esittelystä, sukuun liittyvistä paikkakunnista ja rakennuksista jne.
Sukulaisen henkilötiedot sivustolle tallettaa ja niitä ylläpitää kukin sukulainen itse. Sukulaisella on oikeus muuttaa vain itse tallettamiaan (omia) tietoja. Kaikista sukulaista talletetaan samat henkilötiedot; nimi, syntymäaika, -paikka ja perhesuhteet. Näiden lisäksi suvun jäsen voi kertoa sivustolla itsestään ja elämästään vapaamuotoisesti sen mitä katsoo sopivaksi. Tiedot voivat olla tekstitietoa, valokuvia ja videoita sekä linkkejä muille sivuille.
Mikäli sukulainen on tallettanut omat henkilötietonsa sivustolle eikä nimenomaisesti ole kieltänyt itseään koskevien tietojen tallettamista tai pyytänyt tietojensa poistamista, katsotaan sukulaisen antaneen suostumuksensa omien tietojensa talletukseen sivustolla ja hyväksyntänsä niiden käyttötarkoituksen mukaiseen käyttöön.
Sivuston tietoja ei talleteta eikä käytetä tai kopioida mihinkään muuhun tarkoitukseen ilman sukulaiselta erikseen pyydettyä ja tämän antamaa suostumusta.
Sivusto on suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnus-salasanaparilla. Sukulainen vastaa itse profiilitiedoistaan, oman salasanansa vahvuudesta ja sen säännöllisestä vaihtamisesta. Käyttöoikeuksillaan sukulainen voi tallettaa ja ylläpitää omia tietojaan sekä katsella sivustolle talletettuja muita tietoja. Kaikilla sukulaisilla on samat käyttöoikeudet sivustolle. Sivustoryhmän jäsenten (pääkäyttäjät) käyttöoikeudet sallivat kaikkien sivuston tietojen päivittämisen.
Tietoliikenne työasemanlaitteen ja alustapalvelun välillä salataan.
Sukulainen voi milloin tahansa itse tarkistaa itsestään sivustolla olevat tiedot, myös mahdolliset muut kuin omat henkilötietonsa.
Sukulainen voi niin halutessaan olla tallettamatta kaikki tai osan henkilötiedoistaan sivustolle. Sukukirjan eheyden säilyttämiseksi voi sivustoryhmä tallettaa edesmenneen sukulaisen henkilötiedot sivustolle edellyttäen, että sukulaisen omaiset antavat siihen suostumuksensa.
Silloin kun sukulainen suunnittelee toista sukulaista käsittelevien tietojen tallettamista sivustolle, on tietojen tallettajan (omistaja) sovittava kohteena olevan sukulaisen kanssa asiasta ennen tietojen tallettamista sivustolle.
Sukulainen voi milloin tahansa poistaa omat henkilötietonsa sivustolta. Sukulaisen on kuitenkin ilmoitettava tietojen poistosta Sivustoryhmälle kohtuulliseksi katsottavaan ajan puitteissa. Pääkäyttäjät (Sivustoryhmä) ovat velvollisia auttamaan sukulaista tietojen poistossa.
Sukulaisen kuoltua Sivustoryhmä päivittävää tämän kuolinajan ja -paikan sukulaisen henkilötietoihin, ellei omaisten kanssa muuta sovita. Sivustoryhmä poistaa kuolleen sukulaisen käyttöoikeudet sivustolle.
Sivustoryhmä seuraa tietosuojan toteutumista sivustolla käytettävissä olevien välineiden tarjoamien mahdollisuuksien puitteissa ja ryhtyy viiveettä sopiviksi katsomiinsa toimiin havaitessaan tai saatuaan tietoonsa tietosuojauhan tai tapahtuneen tietosuojaloukkauksen.
Sivuston alustapalvelun tuottaa Zoner Oy. Zoner Oy:n tietoturvaa on kuvattu seuraavista linkeistä löytyvistä tekstissä:
Sähköposti: Ota yhteyttä