Kaikille 31.12.2012 mennessä 18 vuotta täyttäneelle sukulaiselle lähetetään henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Lähetys tapahtuu sähköpostiosoite 6.10. mennessä suoraan järjestelmästä (viestin lähettäjänä on WordPress). Tunnusten lisäksi viestissä on sivuston osoite (URL).
Niillä sukulaisilla, jotka ovat maksaneet sivuston perustamismaksun, käyttöoikeus sisältää katseluoikeuden kaikkeen syötettyyn aineistoon ja oikeuden oman sukutaulunsa tietojen päivittämiseen. Taas ne sukulaiset, jotka eivät ole maksaneet perustamismaksua saavat katseluoikeuden kaikkeen syötettyyn tietoon, mutta ei oikeutta oman sukutaulunsa päivittämiseen. Oikeuden sukutaulunsa päivittämiseen sukulainen saa maksettuaan sivuston perustamismaksun.
Säännöt edesmenneitten sukulaisten taulujen päivittämiseen määritellään ja vastaavat oikeudet annetaan myöhemmin loppuvuoden aikana.
Syyskuun lopun aikana on sivustoon tutustunut n. 10 sukulaisen pilottiryhmä. Heiltä saatu palaute on voittopuolisesti ollut myönteistä, osin jopa ihastunutta. Käytön laajentamiselle ei ole todettu esteitä.
Käyttäjän kirjautuessa ensimmäisen kerran järjestelmään kannattaa ensin tutustua sen päävalintoihin. Esimerkiksi Ohjeet päävalinnassa on yleistietoja sivuston perusrakenteesta ja toimintaohjeita muutamiin haastellisimpiin tilanteisiin.
Sukukirja on tehty alkuperäisen sukukirjan ja vuoden 2009 liiteosan pohjalta. Vuoden 2009 jälkeen, mutta ennen 31.12.2012 18 vuotta täyttäneille sukulaisille sivustoryhmä perusti oman taulun syöttämällä kunkin henkilön perustiedot.
Alkuperäistä sukukirjaa ei enää ollut sähköisessä muodossa, joten työryhmä ensin digitoi kirjan, minkä jälkeen sen tekstit ja kuvat voitiin syöttää järjestelmään. Tämän takia kuvat ovat menettäneet tarkkuuttaan ja ne onkin hyvä syöttää uudelleen käyttäen joko alkuperäisiä tai vaihtoehtoisesti muita valokuvia.
On mahdollista, että prosessissa on päässyt läpi myös joitain teksti- ym. virheitä ja mahdollisesti on syntynyt uusiakin. Niiden korjaaminen on kuitenkin nyt huomattavasti helpompaa kuin paperiversiossa.
Kun mahdollisesti havaitset puutteita, virheitä tai epäloogisuuksia, kerro niistä yhteyshenkilöille (ota yhteyttä-valinta). Se on tärkeätä, jotta esim. osaamme kehittää sivuston Ohjeita oikeiden tarpeitten mukaan.
11 kommenttia